Kristillinen työyhteisövalmennus
Kun työyhteisössä jokin ei toimi, tarvitaan muutakin kuin lisää keskustelua.
Työyhteisössä voi olla osaavia ja työhönsä sitoutuneita ihmisiä, mutta yhteistyö ei silti aina suju. Vastuut ovat ehkä epäselviä. Tieto ei kulje. Samat asiat nousevat esiin, mutta mikään ei tunnu muuttuvan. Vaikeista asioista puhutaan käytävillä, mutta ei siellä, missä niihin voitaisiin vaikuttaa.
Silloin ulkopuolinen valmentaja voi auttaa pysähtymään olennaisen äärelle. Työyhteisövalmennuksessa ei etsitä syyllisiä eikä silotella vaikeita asioita. Eri näkökulmat kuullaan, tilanne jäsennetään ja yhdessä sovitaan, mitä tehdään toisin.
Milloin työyhteisövalmennusta tarvitaan?
Valmennuksesta voi olla apua kun:
-
samat ongelmat toistuvat
-
vastuut ja toimintatavat ovat epäselviä
-
tiedonkulku tai yhteistyö kuormittaa
-
luottamus on heikentynyt
-
vaikeita asioita vältellään
-
muutos on sekoittanut rooleja tai yhteistä suuntaa
-
esihenkilöt ovat jääneet tilanteen kanssa yksin
-
energiaa kuluu enemmän sisäisiin jännitteisiin kuin työn tekemiseen.
Tilanteen ei tarvitse olla kriisissä. Usein paras hetki toimia on silloin, kun ongelmat ovat vielä ratkaistavissa yhdessä.
Mitä valmennuksessa tapahtuu?
En tule kertomaan työyhteisölle ulkopuolelta, mikä siinä on vikana.
Autan ihmisiä kuulemaan toisiaan, erottamaan olennaisen epäolennaisesta ja näkemään, mihin voidaan yhdessä vaikuttaa.
Työskentelyssä selvitämme:
-
mitä työyhteisössä tapahtuu juuri nyt
-
mikä vaikeuttaa työn tekemistä
-
mitä on jäänyt sanomatta tai kuulematta
-
missä vastuut ja odotukset ovat epäselviä
-
mitä työyhteisö tarvitsee onnistuakseen perustehtävässään
-
mitä jokainen voi tehdä tilanteen muuttamiseksi
Keskustelu ei jää pelkäksi puheeksi. Lopuksi sovitaan käytännön teoista, vastuista ja siitä, miten muutosta seurataan.
Mitä valmennuksella tavoitellaan?
Tavoitteena on:
-
selkeämpi yhteinen suunta
-
toimivampi keskusteluyhteys
-
selkeämmät vastuut ja toimintatavat
-
vähemmän turhaa kuormitusta
-
rohkeampi tapa ottaa asioita puheeksi
-
parempi yhteistyö
-
enemmän voimavaroja perustehtävän tekemiseen
Tavoitteena ei ole vain parempi tunnelma valmennuspäivän ajaksi.
Tavoitteena on muutos, joka näkyy työyhteisön arjessa.
Jokaisen ääni on tärkeä
Samasta tilanteesta voi olla monta erilaista kokemusta.
Siksi kokonaiskuvaa ei pidä rakentaa vain johdon, esihenkilön tai äänekkäimpien työntekijöiden varaan.
Tarvittaessa valmennusta edeltää ennakkokartoitus henkilökohtaisten keskustelujen avulla. Näin myös niiden kokemukset tulevat kuulluiksi, joiden on vaikea puhua yhteisessä tilanteessa.
Tavoitteena on ymmärtää, mitä työyhteisö tarvitsee voidakseen toimia paremmin.
Kenelle työyhteisövalmennus sopii?
Valmennus sopii esimerkiksi:
-
jännitteitä tai yhteistyöongelmia kohtaavalle työyhteisölle
-
muutoksen keskellä olevalle tiimille
-
uudelle tai uudistuneelle työyhteisölle
-
johdolle ja esihenkilöille
-
seurakunnille, yhdistyksille ja järjestöille
-
työyhteisölle, joka haluaa vahvistaa toimintaansa ennen ongelmien kärjistymistä
Työskentely voidaan toteuttaa puolen päivän tai koko päivän valmennuksena, useamman tapaamisen prosessina tai johdon ja esihenkilöiden valmennuksena.
Toteutus suunnitellaan aina työyhteisön tilanteen, koon ja tavoitteen mukaan.
Rohkeutta on ottaa asiat puheeksi ajoissa
Työyhteisövalmennukseen lähteminen voi herättää epävarmuutta.
Mitä keskusteluissa nousee esiin? Loukkaantuuko joku?
Entä jos kaikkea ei pystytä ratkaisemaan?
Kaikkea ei tarvitse ratkaista yhdellä kertaa. Vaikeitakin asioita voidaan käsitellä turvallisesti, kun keskustelulla on selkeä rakenne ja puolueeton ohjaaja.
Minun tehtäväni on huolehtia siitä, että työskentely pysyy rakentavana, ihmiset eivät jää vastakkain ja keskustelusta löydetään suunta eteenpäin.
Näin yhteistyö alkaa
-
Pyydätte alkukartoituksen
Kuvaatte lyhyesti työyhteisönne tilanteen, koon ja sen, mihin kaipaatte muutosta. -
Keskustelemme tilanteestanne
Selvitämme, millainen työskentely palvelisi teitä parhaiten. -
Saatte ehdotuksen
Teen ehdotuksen valmennuksen sisällöstä, kestosta ja toteutuksesta.
Pyydä työyhteisön alkukartoitus
Saat ehdotuksen siitä, miten tilanteessa voidaan lähteä etenemään turvallisesti ja käytännöllisesti.
Vaikeat asiat eivät yleensä katoa odottamalla. Ne voivat kuitenkin muuttua, kun ne uskalletaan ottaa yhdessä käsittelyyn.
